摘要:配送商可以使用生鲜配送系统,分析每个客户的具体情况,这样客服致电时,可以更有针对性。客服做好与客户的沟通,了解客户所需,配送商制定政策更有效,发展 …

生鲜配送在日常运营中,需要客服充分与客户进行良好沟通的作用。进行市场调查,了解客户需求,对客户进行回访都需要客服人员进行辛勤的工作。第一印象很重要,在客服人员致电客户的时候,一定要使用好礼貌用语并且保持良好的服务态度。使用生鲜配送客服致电用语,需要注意哪些?

生鲜配送客服致电用语,第一印象很重要

多用礼貌用语?

生鲜配送商对客户都非常重视,没有客户,就没有订单,配送商很难发展。客服在致电客服时,一定要多用礼貌用语,避免语气生硬,引起客户的不满。比如接通电话的的第一句话是“您好,先生”或者“您好,打扰了,我是某某生鲜配送公司,需要占用您一点时间”。开门见山,给客户留下一个不错的印象。千万不能直呼客户的名字,比如客户姓王,可以称其为王经理,王先生等。更不能直接说“喂喂喂,你是XXX吗?”这样显得对客户很不礼貌。

语言要简短明细

生鲜配送客服致电用语一定要简短明晰。因为生鲜配送商的客户大都工作比较繁忙,都喜欢有一个高效率,节省时间。客服一定要用最简单的语言说明致电的目的。比如可以说,“很抱歉,打扰您,占用您一点时间,我们做一下客户回访”。客户很快了解客服致电目的,就愿意配合。有的客服致电时候说了好几分钟,客户也没听明白致电目的,就会感到很反感。这样双方沟通不畅,客户就不愿意配合,态度也会很不好。

展现良好的服务态度

客服在致电的时候,客户很有可能会反映很多问题,这时候客服一定要展现良好的服务态度,千万不能进行推脱。比如客户说上一次配送的生鲜不太好,希望解决。客服可以说:“很抱歉,给您造成了麻烦,我们会尽快解决”。客户核实好相关信息,及时汇报给上级。不能说“这个问题,我不了解,无法解决”,这样客户自然就会很不满意。客户进行抱怨,要认真倾听,并记录,不能随意打断。客户将问题说完之后,客户可以说“我们会尽快解决,给您一个满意的答复”。

生鲜配送客服致电用语很关键,可能就是一个用语使用不当,就会造成客户不满,造成客户流失。配送商要多对客服进行培训,使客服熟练掌握各种规范用语。配送商可以使用生鲜配送系统,分析每个客户的具体情况,这样客服致电时,可以更有针对性。客服做好与客户的沟通,了解客户所需,配送商制定政策更有效,发展就会更顺利。

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